Ablauf des FIVA ID Card-Antragsverfahrens
Schritt 1: Registrieren Sie sich und Ihr Fahrzeug auf der Seite https://applications.fiva.org Klicken Sie auf die Schaltfläche "NEUER ANTRAG". Wählen Sie aus, ob Sie eine FIVA ID Card oder ein "Youngtimer Registration Document" beantragen möchten und geben Sie die Angaben zu Ihrem Fahrzeug ein. Bitte beachten Sie, dass ADAC Klassik aktuell noch kein "Youngtimer Registration Document" ausstellt! Füllen Sie den Online-Antrag komplett aus und klicken Sie am Ende auf die Schaltfläche "Antrag beim FIVA-ANF einreichen".
Schritt 2: Wir (= ADAC Klassik) bekommen dann eine Meldung, dass ein Antragssteller den Antrag abgeschlossen hat. Sie können sich aber gerne auch direkt bei uns per E-Mail melden, wenn Sie den Antrag abgeschlossen haben.
Schritt 3: Wir prüfen Ihren Antrag und fordern eventuell Ergänzungen oder weitere Unterlagen/Fotos an.
Schritt 4: Wir weisen Ihrem Antrag einen Fahrzeugprüfer (= Scrutineer) zu und senden Ihnen dessen Kontaktdaten. Sollten Sie z. B. als Mitglied eines Marken- oder Typenclubs bereits einen passenden Scrutineer für Ihr Fahrzeug haben, so teilen Sie uns das bitte mit. Die Kosten für die Fahrzeugprüfung besprechen Sie bitte selbst mit dem Scrutineer.
Schritt 5: Sie kontaktieren den Scrutineer um einen Termin/Ort für eine Fahrzeugprüfung festzulegen. Der Scrutineer prüft Ihren Antrag ebenfalls vorab online. Sie drucken den Antrag zusätzlich aus. Dazu befindet sich auf der Startseite des Antrages über den Fragen eine grüne Schaltfläche.
Schritt 6: Die Fahrzeugprüfung findet beim Scrutineer, in einer Werkstatt oder bei Ihnen statt. Das Fahrzeug sollte idealerweise auch auf einer Hebebühne in Augenschein genommen werden können.
Schritt 7: Der Fahrzeugprüfer korrigiert/ergänzt den Antrag und erstellt ein Prüfprotokoll.
Schritt 8: Sobald das Prüfprotokoll bei uns eintrifft versenden wir eine Vorabbestätigung (E-Mail) mit der zukünftigen FIVA ID Card Nummer. Gleichzeitig senden wir Ihnen ein Formular "Erklärung des Eigentümers". Hier unterschreiben Sie für die Richtigkeit der Angaben im Online-Antrag und für die Abbuchungserlaubnis der Kosten für die FIVA ID Card. Dieses Formular bitte im Original per Post zu uns senden.
Danach dauert es regulär etwa 3 bis 4 Monate, bis wir den Antrag in Bearbeitung nehmen. Sollten Sie die FIVA ID Card für eine bestimmte Veranstaltung benötigen, so teilen Sie uns das bitte mit.
Schritt 9: Sobald wir den Antrag in Bearbeitung nehmen, melden wir uns zur Klärung der noch offenen Fragen. Dann erstellen wir eine vorläufige FIVA ID Card und senden Ihnen diesen Entwurf per E-Mail zu. Sie überprüfen dann ob alle Daten auf der FIVA ID Card korrekt sind. Diese vorläufige Karte wird Ihnen auch in Ihrer Antragsübersicht zum Download zur Verfügung gestellt.
Schritt 10: Sobald Sie uns mitteilen, dass alle Daten auf der vorläufigen FIVA ID Card korrekt sind, wird eine endgültige Karte erstellt und auch in Ihrer Antragsübersicht zum Download zur Verfügung gestellt.
Schritt 11: Wir drucken diese Karte dann aus, unterschreiben diese und senden sie Ihnen per Einschreiben zu.
Schritt 12: Per Post kommt auch eine Rechnung für die Abbuchung der Ausstellungsgebühr für die FIVA ID Card.
Die Ausstellungsgebühr seitens ADAC Klassik sind nach Mitgliedschaften gestaffelt und belaufen sich auf:
100 € für ADAC-Mitglieder, die gleichzeitig auch Mitglied in einem ADAC Orts- oder Korporativclubsind
125 € für ADAC Mitglieder
175 € für Personen, die kein ADAC Mitglied, jedoch Mitglied in einem ADAC Orts- oder Korporativclub sind
200 € für Personen, die weder ADAC Mitglied, noch Mitglied in einem ADAC Orts- oder Korporativclub sind
Die ADAC Mitgliedsnummer können Sie auf dem Formular "Erklärung des Eigentümers" vermerken. Als Nachweis der Mitgliedschaft in einem ADAC Orts- oder Korporativclub kommen folgende Möglichkeiten in Frage:
Kopie des gültigen Mitgliedsausweises
Email mit Bestätigung des Clubs
Weitere Informationen und Hilfestellungen finden Sie im Antragssystem (https://applications.fiva.org) bei den FAQs und im Antrag bei den BASISINFORMATIONEN im Feld „Zusätzliche Informationen des nationalen Vertreters der FIVA".
Bei weiteren Fragen können Sie uns unter fivacard@adac.de kontaktieren.